PMS – Property Management System 

Il PMS di Quohotel riunisce tutti gli strumenti che gli albergtori utilizzano quotidianamente per offrire ospitalità agli ospiti. Gestione integrata di tutte le aree di business della struttura nelle operazioni day-by-day, così non dovrai più acquistare software diversi per poter automatizzare il lavoro, verrà fatto in maniera integrata, da QuoHotel

Ecco le maggiori funzionalità: 

  • Gestione prenotazioni
  • Contabilità e fatturazione (elettronica) 
  • Gestione accoglienza ospiti

Prenotazioni – planning intuitivo 

Possibilità di creare e gestire qualsiasi tipo di prenotazione: individuale, di gruppo, clienti diretti o tramite agenzia.
Grazie alla perfetta integrazione con gli strumenti del pacchetto Office 365 (Excel, word, power point, access, outlook…), si ha possibilità di creare preventivi personalizzati direttamente da outlook e inviarli al cliente.
Disponibilità di report visivi per facilitare e velocizzare l’operatività, per mantenere sempre alto il livello di produttività dei dipendenti senza farli annoiare facendo loro fare l’estenuante lavoro manuale/operativo. Inoltre QuoHotel prevede la  
gestione di tutti i tipi di prenotazioni direttamente dal planner, così puoi gestire tutte le richieste del cliente, dalla modifica della prenotazione all’acquisto dei servizi supplementari

Check-in online molto intuitivo 

Fatturazione elettronica 

Facilita la fatturazione, soprattutto con le agenzie. Integrazione con la fatturazione elettronica. MDMTecnoDocs, oltre a essere rivenditore di QuoHotel è anche partner certificato agID per l’invio, la ricezione e il salvataggio di documenti fiscali. Con noi si automatizza la firma digitale del documento e l’invio allo SDI (Sistema di Interscambio) e si visualizza direttamente nel PMS le fatture passive e attive. 

Produzione (interfacce amichevoli)

Quest’area include il modulo gestione “Main Courante” e il forecast può essere facilmente estrapolato dai dati di gestione correnti (come la chiusura del giorno).  Gestione dei processi di check-in e check-out con un solo click

Housekeeping App

Camere facilmente assegnate e monitorate in tempo reale, esse vengono aggiornate nel momento in cui sono completate, quest’app ti permette di: 
– cambiare lo stato di pulizia delle camere (sporco/pulito) 
– segnalare problemi tecnici, bisogno di manutenzione che presuppone il blocco della camere
– addebitare i consumazioni dal minibar, bar, ristorante ecc. (per semplificare e agevolare il processo di up-selling)
– Coordinamento di tutti gli addetti alle pulizie della struttura, per la divisione dei compiti eseguita in modo efficiente

Cambio valute 

Semplifica notevolmente i processi di acquisto e vendita di valuta estera, la gestione della liquidazione dei contanti o il reporting bancario a fini fiscali 
Questi processi sono totalmente integrati con il modulo di gestione dei clienti  permettendo di ottimizzare la gestione delle ricevute di cambio valuta, così da aumentare il grado di soddisfazione dei clienti internazionali che arrivano da paesi extraeuropei. 

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