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Archiviazione Digitale

“Archiviamo e digitalizziamo i tuoi documenti nell’era del digitale” Mettiamo al sicuro i vostri fascicoli cartacei così che non possano andare distrutti, persi o rovinati

La dinamicità e la continua evoluzione del mondo tecnologico fanno in modo che gli strumenti digitali informatici diventino obsoleti in poco tempo difatti la normativa della conservazione digitale ha tenuto conto di questo fatto e per ovviare a tale problema, ha introdotto delle caratteristiche specifiche (link) che il documento digitale deve presentare per poter essere conservato.

In relazione alla normativa, ci occuperemo noi a verificare che il documento archiviato digitalmente abbia tutte le caratteristiche per la conservazione digitale. 

Perché affidarsi a mdm

CARATTERISTICHE DEL PROCESSO:

  • AUTENTICITÀ
  • AFFIDABILITÀ 
  • LEGGIBILITÀ 
  • REPERIBILITÀ

Facciamo tutto questo per renderti la vita più facile e poter accedere ai dati in modo più comodo, smart e sicuro

ORGANIZZAZIONE

La Conservazione Sostitutiva in Totale Outsourcing non richiede risorse interne, umane o tecnologiche e per questa ragione tutti i documenti digitali sono facilmente rintracciabili dagli utenti autorizzati attraverso la piattaforma WEB.

RISPARMI

Riduzione dei costi per tutte le attività di archiviazione e ricerca. 

Calo del tempo di stampa o fotocopiatura dei documenti originali ed infine l’aggiornamento tecnologico e normativo è garantito.

IMMAGINE AZIENDALE

Efficienza, modernità, rapidità dell’azienda nella gestione dei documenti.

FATTURAZIONE ELETTRONICA

Cos'è e come funziona la fatturazione elettronica?

Con l’approvazione della legge di Bilancio 2018, dal 1° Gennaio 2019 è entrata in vigore la normativa per cui è diventato obbligatorio la fatturazione elettronica per tutte le transazione eseguite nel mercato B2B italiano. 

Tutte le fatture ora vengono prodotte esclusivamente in formato XML e trasmesse attrverso il sistema di interscambio (SDI), piattaforma di fatturazione elettronica gestita dall’Agenzia delle entrate . 

Se stai cercando un sistema di fatturazione capace di gestire fatture elettroniche e in formato cartaceo non andare oltre, con il nostro sistema saprai, in qualsiasi momento, se le fatture sono state convalidate e convertite nel modo corretto. Inoltre, disporrai di un sistema di trasmissione in linea con gli standard di sicurezza dei dati che ti permetterà di controllare lo status di ogni trasmissione.

Caratteristiche del processo:

  • Creazione XML 
  • Invio fatture
  • Ricezione fatture
  • Spazio di archiviazione
  • Sicurezza dei dati
  • Firma elettronica
  • Sistema di interscambio (SDI)
  • Supporto tecnico
  • Archiviazione digitale

Vantaggi del processo

  1. Automazione del processo di fatturazione, risparmio risorse di “data-entry”
  2. Riduzione costi di gestione documenti
  3. Diminuzione di fatture false
  4. Conformità alle più nuove normative, specialmente quelle relatie alla sicurezza dei dati
  5. Esecuzione più rapida dei pagamenti
  6. Impatto positivo sull’AMBIENTE (-carta)

Ti serve anche un gestionale ERP che si adatti perfettamente alle nuove normative e anche alla FATTURAZIONE ELETTRONICA? 

Dai un’occhiata a DYNAMICS 365 – BUSINESS CENTRAL

 

Gestisci una struttura alberghiera e sei preoccupato della gestione della fatturazione elettronica? 

Vieni a scoprire la nostra soluzione dedicata QuoHotel

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